Så behandlar vi dina personuppgifter

Våra deltagares integritets- och dataskydd är mycket viktigt för oss och vi har därför vidtagit såväl tekniska som organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda din integritet. Den information som du tillhandahåller oss kommer därför att behandlas och skyddas i enlighet med tillämplig lag och denna integritetspolicy.

När du genomför din bokning accepterar du vår behandling av dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy. Du godkänner även att vi använder dina uppgifter för att skicka information till dig. Innan du godkänner är det därför viktigt att du läst igenom vår integritetspolicy.

Det är frivilligt för dig att lämna personuppgifter till oss, men det är samtidigt nödvändigt för oss, för att behandla din bokning.

Personuppgifter innebär information som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk levande person. Exempel på personuppgift är namn, adress, telefonnummer och epostadress. Under vissa omständigheter kan även uppgifter om IP-nummer och ditt användarbeteende utgöra personuppgifter.

Behandling av personuppgifter innefattar all hantering av personuppgifter såsom insamling, registrering och lagring. Personuppgiftsansvarig är den som ensam eller tillsammans med annan bestämmer ändamålen och medlen för behandling av personuppgifter och som är ytterst ansvarig för att behandlingen sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.

De personuppgifter vi samlar in är person- och kontaktinformation, såsom exempelvis namn, företag, organisationsnummer, adress, postnummer, ort, mobilnummer, e-postadress, fakturareferens, antal biljetter samt eventuella matpreferenser eller allergier. Dessa uppgifter registreras när en biljettbokning sker, samt att du har accepterat vår integritetspolicy. Om du kontaktar oss via kontaktformuläret på sajten behandlar vi även ditt namn, din e-post och innehållet i ditt meddelande.

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och på följande rättsliga grunder enligt dataskyddsförordningen (GDPR):

För att hantera din biljettbokning, skicka bekräftelse och genomföra evenemanget samlar vi in namn, företag, organisationsnummer, adress, postnummer, ort, mobilnummer, e-post, fakturareferens, antal biljetter samt eventuella matpreferenser eller allergier. Rättslig grund: fullgörande av avtal (GDPR artikel 6.1 b).

För att uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt bokföringslagen behandlar vi faktura- och bokföringsunderlag kopplade till din bokning. Rättslig grund: rättslig förpliktelse (GDPR artikel 6.1 c).

För att informera dig om kommande prisgalor, branschmagasinet Magnetude och annan relaterad verksamhet inom Magnet Awards behandlar vi ditt namn och din e-postadress. Rättslig grund: berättigat intresse (GDPR artikel 6.1 f). Du kan när som helst invända mot denna behandling genom att kontakta oss.

När du kontaktar oss via kontaktformuläret på sajten behandlar vi ditt namn, din e-post och ditt meddelande i syfte att besvara din förfrågan. Rättslig grund: berättigat intresse (GDPR artikel 6.1 f).

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlats in för.

Bokningsuppgifter sparas så länge det krävs för att fullgöra ditt deltagande i evenemanget. Underlag som omfattas av bokföringslagen sparas i minst sju (7) år enligt lagkrav.

Uppgifter som används för marknadsföring sparas tills dess att du avregistrerar dig eller efter tre (3) års inaktivitet, vilket som inträffar först.

Meddelanden från kontaktformuläret sparas i tolv (12) månader efter att ärendet är avslutat, såvida det inte leder till en bokning eller fortsatt relation.

Vi delar endast dina personuppgifter med parter som hjälper oss att driva sajten och genomföra evenemanget. Dessa parter är personuppgiftsbiträden och får bara behandla dina uppgifter enligt våra instruktioner och gällande lag.

Våra nuvarande leverantörer:

• Vercel Inc. - drift av webbplatsen magnetawards.se samt anonymiserad trafikanalys
• Resend, Inc. - utskick av bokningsbekräftelser och e-post från kontaktformuläret
• Wallmans Salonger AB - evenemangets värd, tar emot information om matpreferenser och allergier inför galan
• Leverantörer av faktura- och betaltjänster samt bokföring

Vi kan också komma att lämna ut personuppgifter till myndigheter om vi är skyldiga till det enligt lag. Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

Några av våra leverantörer (bland annat Vercel och Resend) är etablerade i USA, vilket innebär att personuppgifter kan överföras utanför EU/EES. När sådan överföring sker vidtar vi skyddsåtgärder enligt kapitel V i GDPR, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler, för att säkerställa att dina uppgifter behandlas med en skyddsnivå som motsvarar den inom EU.

Du har enligt dataskyddsförordningen följande rättigheter i förhållande till dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång - du kan begära ett registerutdrag över de uppgifter vi behandlar om dig
• Rätt till rättelse - du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas
• Rätt till radering - du kan begära att dina uppgifter tas bort, om det inte finns en rättslig grund för fortsatt behandling
• Rätt till begränsning - du kan begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas i vissa fall
• Rätt till dataportabilitet - du kan få ut dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt format och överföra dem till en annan aktör
• Rätt att invända - du kan invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse, inklusive direktmarknadsföring
• Rätt att återkalla samtycke - om behandlingen grundar sig på ditt samtycke kan du återkalla det när som helst

För att utöva någon av rättigheterna ovan, eller om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, är du välkommen att kontakta oss på rony.lutz@magnetawards.se. Vi besvarar din förfrågan så snart som möjligt, normalt inom en månad.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddsregler har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Mer information och kontaktuppgifter finns på imy.se.

Vi använder inte cookies för att spåra besökare på magnetawards.se. Sajten använder Vercel Web Analytics för anonymiserad trafikstatistik, vilket är en cookiefri tjänst som inte samlar in personligt identifierbar information.

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan, till exempel om våra tjänster, leverantörer eller rättsliga krav förändras. Den aktuella versionen publiceras alltid på denna sida.

Senaste uppdatering: 21 april 2026.